Sie entscheiden, wie in Ihrem Salon Arbeitszeiten erfasst werden: klassisch von Hand, ausschließlich über die QR-Stempeluhr — oder beides parallel. Die Einstellung gilt für den ganzen Betrieb und wirkt sich sofort darauf aus, was Ihre Mitarbeiter in der Arbeitszeit-Ansicht tun können.
Die drei Modi im Überblick
-
Manuell (wie bisher)
Mitarbeiter tragen ihre Arbeitszeiten selbst in der App ein — über den Button Erfassen in der Arbeitszeit-Ansicht. Das ist die Standard-Einstellung.
-
QR-Stempeluhr
Mitarbeiter stempeln ausschließlich per QR-Scan im Salon. Das manuelle Eintragen eigener Zeiten ist für Mitarbeiter gesperrt — Verwalter können weiterhin für alle erfassen und korrigieren.
-
Beides
QR-Stempeluhr und manuelles Eintragen sind erlaubt — ideal für die Übergangszeit, wenn sich das Team erst an die Stempeluhr gewöhnt.
So stellen Sie den Modus um
Einstellungen öffnen
Klicken Sie unten links in der Navigation auf das Drei-Punkte-Menü neben Ihrem Namen und wählen Sie System-Einstellungen. Dafür benötigen Sie die Berechtigung „Einstellungen verwalten" (MANAGE_SETTINGS) — als Administrator haben Sie sie automatisch.
Tab „Zeiterfassung" wählen
In der Einstellungs-Übersicht finden Sie unter Unternehmen den Punkt Zeiterfassung („Manuell oder QR-Stempeluhr").
Modus anklicken — fertig
Unter „Wie sollen Arbeitszeiten erfasst werden?" stehen die drei Kacheln Manuell (wie bisher), QR-Stempeluhr und Beides. Ein Klick auf eine Kachel speichert sofort — die aktive Auswahl trägt das grüne Kennzeichen „Aktiv".
Tipp: Erst das Display einrichten, dann umstellen
Bevor Sie auf QR-Stempeluhr umschalten, sollte das Stempel-Display auf dem Salon-Rechner laufen — sonst können Ihre Mitarbeiter weder stempeln noch manuell eintragen. Wie das geht, zeigt der Artikel Stempeluhr einrichten. Für einen sanften Umstieg eignet sich der Modus Beides als Zwischenschritt.
Das ändert sich für Ihre Mitarbeiter im QR-Modus
Sobald der Modus QR-Stempeluhr aktiv ist, wird in der Arbeitszeit-Ansicht der Mitarbeiter aus dem Button „Erfassen" der Button „Per QR-Stempel". Ein Klick darauf öffnet kein Eingabefenster mehr, sondern zeigt den Hinweis: „Die Zeiterfassung läuft in Ihrem Betrieb über die QR-Stempeluhr im Salon. Manuelles Eintragen ist deaktiviert."
Die Sperre gilt auch serverseitig
Das manuelle Eintragen ist im QR-Modus nicht nur in der Oberfläche ausgeblendet: Auch der Server lehnt den Versuch ab, eigene Zeiten manuell anzulegen — mit der Meldung „Zeiterfassung läuft über die QR-Stempeluhr im Salon — manuelles Eintragen ist deaktiviert." Die Sperre lässt sich also nicht technisch umgehen, die erfassten Zeiten bleiben verlässlich.
Für wen gelten Ausnahmen?
-
Verwalter mit „Arbeitszeiten verwalten" (MANAGE_TIME_ENTRIES)
Wer diese Berechtigung hat, kann auch im QR-Modus weiterhin manuell erfassen und korrigieren — für sich selbst und für alle Mitarbeiter. So lassen sich vergessene Stempel oder Sonderfälle jederzeit nachtragen.
-
Administratoren
Die Admin-Rolle ist von der Sperre grundsätzlich ausgenommen — Administratoren haben ohnehin alle Berechtigungen. Mehr dazu im Artikel Berechtigungen verstehen.
Die Sperre betrifft also gezielt das Anlegen der eigenen Zeiten durch Mitarbeiter ohne Verwaltungsrechte. Einzelne QR-Stempel eines Tages können Verwalter zudem direkt im Eintrag ansehen und anpassen — siehe Tagesverlauf und Stempel korrigieren.
Gut zu wissen: Weitere Optionen im QR-Modus
Sobald QR-Stempeluhr oder Beides aktiv ist, blendet der Tab „Zeiterfassung" zusätzliche Einstellungen ein: die Display-Links für Ihre Salon-Rechner (auch je Standort), das PIN-Stempeln direkt am Display („Ja", „Nur Kommen" oder „Nein"), die optionale Foto-Pflicht beim PIN-Stempeln sowie die GPS-Erfassung beim Stempeln. Wie das Stempeln selbst funktioniert, erklärt der Artikel Per QR-Code stempeln.