Wenn Ihr Team per QR-Code oder PIN am Salon-Display stempelt, entsteht pro Tag ein Arbeitszeit-Eintrag mit dem Kommentar „QR-Stempeluhr". Hinter diesem Eintrag stehen die einzelnen Roh-Stempel (Kommen/Gehen) — samt Nachweisdaten wie IP-Adresse, Salon-Netz-Erkennung, GPS-Standort und ggf. Foto. Im Tab Tagesverlauf sehen Sie all das auf einen Blick und können einzelne Stempel gezielt korrigieren oder löschen, z. B. wenn jemand das Ausstempeln vergessen hat.
Den Tagesverlauf öffnen
Arbeitszeit-Übersicht öffnen
Gehen Sie zu Team & Zeit → Arbeitszeit und suchen Sie den Tag, den Sie prüfen möchten. Mit dem Suchfeld und den Filtern (Tag / Monat / Jahr, Filiale) grenzen Sie die Liste ein.
Eintrag bearbeiten
Klicken Sie in der Zeile auf das Stift-Symbol (Bearbeiten). Bei Stempeluhr-Einträgen öffnet sich das Fenster „Eintrag bearbeiten" direkt auf dem Tab Tagesverlauf — bei manuell erfassten Einträgen auf dem Tab Bearbeiten; der Tagesverlauf ist dann einen Klick entfernt.
Stempel lesen
Jede Zeile zeigt Uhrzeit, Richtung (Kommen oder Gehen) und die Quelle: QR-Scan (eigenes Handy), PIN am Display (Salon-Display) oder Automatisch (Tageswechsel). Unter der Liste steht die Summe: „Gestempelt: … h · Pause … min" — und „noch eingestempelt", falls der Tag gerade läuft.
Die Nachweisdaten unter jedem Stempel
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IP-Adresse
Die IP des Geräts, von dem gestempelt wurde. Zusammen mit der Netz-Erkennung erkennen Sie sofort, ob der Stempel aus dem Salon kam.
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Salon-Netz ✓ oder „anderes Netz"
Salon-Netz ✓ bedeutet: Das Gerät war beim Stempeln im WLAN des Salons — in Klammern steht die erkannte Filiale. „anderes Netz" heißt: Der Stempel kam von außerhalb (z. B. Mobilfunk). Das ist kein Fehler, aber ein Hinweis, genauer hinzuschauen.
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Standort (GPS)
Wenn die Standort-Erfassung in den Stempeluhr-Einstellungen aktiviert ist, stehen hier die Koordinaten samt Genauigkeit, z. B. „Standort 50.1109,8.6821 (±12m)". Fehlt die Angabe, hat das Gerät keinen Standort übermittelt.
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Foto (nur PIN am Display)
Ist beim PIN-Stempeln die Foto-Pflicht aktiviert, erscheint der Link „ Foto ✓ ansehen". Ein Klick zeigt das beim Stempeln aufgenommene Foto direkt im Fenster — ein zweiter Klick blendet es wieder aus.
„Keine Stempel an diesem Tag"?
Zeigt der Tagesverlauf keine Stempel, wurde der Eintrag manuell erfasst oder nachträglich von Hand bearbeitet — es gibt dann keine Roh-Stempel zum Korrigieren. Die Historie solcher Einträge finden Sie im Aktivitätsprotokoll.
Einen Stempel ändern
Stift am Stempel klicken
Neben jedem Stempel sehen Berechtigte die Symbole Stempel ändern (Stift) und Stempel löschen (Papierkorb). Ein Klick auf den Stift verwandelt die Uhrzeit in ein Eingabefeld.
Neue Uhrzeit eintragen und mit OK bestätigen
Nur die Uhrzeit ist änderbar — der Stempel bleibt immer am selben Tag. Mit OK speichern Sie, mit Abbr. verwerfen Sie die Änderung.
Der Tag wird automatisch neu berechnet
Nach dem Speichern erscheint „Stempel geändert — Tag wurde neu berechnet." Beginn, Ende und Pause des Tages-Eintrags werden aus den Stempeln neu aufgebaut: Beginn = erster Stempel, Ende = letzter Stempel, Pause = Summe der Lücken zwischen den Blöcken. Sie müssen nichts nachrechnen.
Einen Stempel löschen
Der Papierkorb entfernt einen einzelnen Stempel — etwa einen versehentlichen Doppel-Stempel. Vor dem Löschen fragt die App zur Sicherheit nach („Stempel … Uhr wirklich löschen? Der Tag wird neu berechnet."). Danach wird der Tag wie beim Ändern komplett neu berechnet. Ein zum Stempel gehörendes Foto wird mit gelöscht. Löschen Sie den letzten verbliebenen Stempel eines Tages, verschwindet auch der zugehörige Stempeluhr-Eintrag aus der Arbeitszeit-Liste.
Achtung bei ungerader Stempelanzahl
Die Reihenfolge bestimmt die Richtung: Der 1., 3., 5. Stempel zählt als Kommen, der 2., 4., 6. als Gehen. Löschen Sie einen Stempel aus der Mitte, rücken alle folgenden nach und wechseln ggf. die Richtung — bei ungerader Gesamtzahl gilt die Person als „noch eingestempelt". Prüfen Sie nach einer Korrektur daher immer die Summenzeile unter der Liste.
Wer darf was — und was wird protokolliert
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Ansehen
Der Tagesverlauf öffnet sich über das Stift-Symbol in der Arbeitszeit-Liste — das sehen Administratoren und Personen mit der Berechtigung „Arbeitszeiten verwalten" (MANAGE_TIME_ENTRIES). Mitarbeiter ohne diese Berechtigung sehen ihre heutigen Stempel jederzeit selbst: auf der Seite Team & Zeit → Stempeln, direkt unter dem QR-Scanner.
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Ändern und löschen
Die Stift- und Papierkorb-Symbole an den Stempeln sehen nur Administratoren und Personen mit „Arbeitszeiten verwalten" (MANAGE_TIME_ENTRIES). Alle anderen können den Tagesverlauf nur lesen. Mehr dazu im Artikel Berechtigungen verstehen.
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Lückenlose Protokollierung
Jede Korrektur landet im Aktivitätsprotokoll — mit Ihrem Namen, Zeitpunkt und Klartext: „Stempel geändert für <Name> am <Datum>: 09:12 → 09:00" bzw. „Stempel gelöscht für <Name>: <Datum Uhrzeit> (Quelle …)". So bleibt jederzeit nachvollziehbar, wer wann was für wen geändert hat — siehe System-Audit und Logs.
Ausstempeln vergessen? Erst den Tagesverlauf prüfen
Bleibt jemand über Mitternacht „eingestempelt", schließt das System den offenen Tag automatisch um 24:00 Uhr — im Tagesverlauf erscheint dann ein Stempel mit der Quelle „Automatisch (Tageswechsel)" (bei einer echten Nachtschicht beginnt der neue Tag zusätzlich um 00:00 Uhr). War es kein Nachtdienst, sondern schlicht vergessenes Gehen, korrigieren Sie einfach diesen automatischen Stempel auf die tatsächliche Endzeit. Alternativ passen Sie Beginn/Ende/Pause im Tab Bearbeiten an — wie im Artikel Arbeitszeit erfassen beschrieben.