Importieren Sie Produktstammdaten per CSV-Datei direkt in Ihre Warenwirtschaft. Ideal für Lieferantenkataloge mit vielen Artikeln – das System erkennt die Spalten automatisch und zeigt Ihnen vor dem Import eine Vorschau mit neuen und bereits vorhandenen Produkten.
So importieren Sie Produkte
Lieferant wählen
Wählen Sie den Lieferanten aus, dem die importierten Produkte zugeordnet werden sollen. Die Lieferantenliste wird automatisch aus Ihren angelegten Lieferanten geladen.
CSV-Datei hochladen
Ziehen Sie Ihre CSV-Datei in den Upload-Bereich oder wählen Sie sie über den Datei auswählen-Button. Das System erkennt automatisch das Trennzeichen (Semikolon oder Komma) und ordnet die Spalten zu.
Vorschau prüfen
Nach dem Hochladen sehen Sie eine Vorschau der erkannten Produkte (angezeigt werden die ersten 50 Zeilen). Jedes Produkt wird als Neu oder Update gekennzeichnet – je nachdem, ob der EAN-Code bereits im System vorhanden ist.
Import starten
Klicken Sie auf „… Produkte importieren" (der Button zeigt die Anzahl an). Sie erhalten eine Zusammenfassung mit der Anzahl neu angelegter, aktualisierter und übersprungener Produkte.
Kernfelder
Zwingend erforderlich ist nur die Spalte EAN – Zeilen ohne EAN werden übersprungen. Die übrigen Kernfelder sollten für brauchbare Stammdaten vorhanden sein; fehlt eine Spalte, bleibt das Feld einfach leer. Die Spaltenüberschrift muss den Namen aus der Spalte CSV-Spaltenname enthalten (Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle).
| Feld | CSV-Spaltenname | Hinweis |
|---|---|---|
| EAN | EAN |
Pflicht – Zeilen ohne EAN werden übersprungen. Wird für die Duplikatprüfung verwendet. |
| Artikelnummer | Artikel |
Interne Artikelnummer des Lieferanten |
| Produktname | Materialkurztext
|
Bezeichnung des Produkts |
| Einkaufspreis | EK_Preis |
Deutsches Format erlaubt (z.B.
91,65 €) |
| Verkaufspreis (UVP) | UVP |
Deutsches Format erlaubt (z.B.
29,90 €) |
| Typ (Kabinett/Verkauf) | KAB_VK |
V = Verkauf,
K = Kabinett |
| Sparte | Sparte |
Produktsparte des Lieferanten |
Zusätzliche Felder (optional)
Folgende Spalten werden automatisch erkannt, wenn sie in der CSV-Datei vorhanden sind. Sie sind nicht erforderlich, erweitern aber die Stammdaten Ihrer Produkte.
Allgemein & Status
| Feld | CSV-Spaltenname |
|---|---|
| Neu-Kennzeichen | Check_Neu oder
Check Neu |
| Kommentar | Kommentar |
| Materialgruppe | Mat_Gr |
| Barcode | Barcode |
| Referenz | Referenz |
| Prüfung | Prüfung oder Pruefung |
Logistik & Abmessungen
| Feld | CSV-Spaltenname |
|---|---|
| Kleinste Bestelleinheit | Kleinste Bestelleinheit |
| Nettogewicht (g) | Nettogew |
| Bruttogewicht (g) | Bruttogew |
| Länge (mm) | Länge oder
Laenge |
| Breite (mm) | Breite |
| Höhe (mm) | Höhe oder
Hoehe |
| Stück / UVPE | UVPE |
| Stück / VPE | Stueck / VPE oder
Stück / VPE |
| Stück / Lage | Lage |
| Stück / Palette | Palette |
Klassifizierung & Compliance
| Feld | CSV-Spaltenname |
|---|---|
| Ursprungsland | Ursprungsland |
| Zollnummer | Zoll_Nr |
| Gefahrstoff | Gefahrstoff |
| Materialart | Materialart |
| Produkthierarchie | Produkthierar |
| Stoffklasse | Stoffklasse |
| VTL-Status | VTL |
| Postypengruppe | Postypengruppe |
| Werksspez. Materialstatus | Werkssp |
| Materialfindung | Materialfindung |
Sortiment & Hierarchie
| Feld | CSV-Spaltenname |
|---|---|
| Stufe 1 – Geschäftsbereich | Stufe1 oder
Geschäftsbereich |
| Stufe 2 – Produktserie | Stufe 2 |
| Stufe 3 – Submarke | Stufe 3 |
| Stufe 7 – Anwendungsbereich | Stufe - 7 |
| Stufe 8 – Produktklasse | Stufe - 8 |
| Stufe 9 – Produktfamilie | Stufe - 9 |
Unterstützte Formate
-
CSV-Dateien
Komma- oder semikolongetrennte Dateien. Das Trennzeichen wird automatisch erkannt. UTF-8-Kodierung empfohlen.
Wichtig: Duplikatprüfung & Updates
Das System prüft beim Import anhand des EAN-Codes, ob ein Produkt bereits existiert. Bereits vorhandene Produkte werden als Update markiert und können aktualisiert werden. So halten Sie Ihre Stammdaten stets auf dem neuesten Stand.
Tipp: Wissenschaftliche Notation
EAN-Codes, die in Excel als wissenschaftliche Notation gespeichert wurden (z.B.
8,03227E+12),
werden automatisch korrekt umgewandelt.
Navigation
Den Katalog Import finden Sie unter Warenwirtschaft → Produkte → Katalog Import oder direkt über das Dashboard der Warenwirtschaft.