Die Salon-Offensive (Hauptnavigation, Bereich Tools) ist das betriebswirtschaftliche Kalkulationscenter für Inhaber: Aus Personalkosten, Betriebsausgaben, privatem Bedarf und Investitionsrücklage berechnet es Ihren Jahressollumsatz, den Minutenpreis und den Lohnfaktor – die Grundlage für rentable Dienstleistungspreise. Das Modul sehen nur Nutzer mit der Berechtigung VIEW_SALON_OFFENSIVE_CALCULATOR (Gruppe "Tools") – Administratoren immer; zusätzlich muss das Modul im Tarif freigeschaltet sein.
So ist das Modul aufgebaut
Links finden Sie das Seitenmenü mit vier Gruppen (auf dem Smartphone erscheint zuerst das Menü, der Pfeil oben links führt zurück):
- Übersicht: Kennzahlen & Dashboard
- Berechnungen: Personalkosten & PSF, Unternehmerlohn, Kosten / Ausgaben
- Auswertung: Jahressollumsatz, Personalfaktor, Personalkosten pro Minute, Betriebsausgaben pro Minute, Gewinnaufschlag, Dienstleistungen, Lohnfaktor/Potential, Mitarbeiter-Detail, Mitarbeiter-Vergleich, Audit & Auswertung
- Daten-Import: BWA & Bank-Import
In fünf Schritten zur Kalkulation
Salon-Parameter festlegen
Im Reiter Kennzahlen & Dashboard tragen Sie die Arbeitstage im Jahr (per Klick aus dem Kalender für dieses oder nächstes Jahr übernehmbar, inkl. Feiertage Ihres Bundeslands), die Mitarbeiter-Auslastungsquote (%) und die Investitionsrücklage ein. Alle Eingaben speichern automatisch.
Personalkosten erfassen
Im Reiter Personalkosten & PSF legen Sie Mitarbeiter über MA anlegen manuell an oder übernehmen sie per System-MA importieren aus der Mitarbeiterverwaltung. Pro Mitarbeiter erfassen Sie Typ (Standard, Minijobber, Auszubildender, Unternehmer/Chef), Wochenstunden, Beschäftigungsmonate, Urlaubs- und Kranktage sowie Grundgehalt; über Spalten einblenden ergänzen Sie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, sonstige und steuerfreie Bezüge. Die Arbeitgeber-Sozialabgaben (KV, PV, AV, RV, BG, Umlagen) werden automatisch berechnet; über Krankenkassen pflegen Sie die Beitragssätze.
Unternehmerlohn hinterlegen
Im Reiter Unternehmerlohn erfassen Sie über Ausgabe hinzufügen die privaten Lebenshaltungskosten des Inhabers (Kategorie, Person, monatlicher Bedarf). Der eigentliche Chef-Lohn wird über die Mitarbeiter-Typen "Unternehmer / Chef m Umsatz" bzw. "o Umsatz" als Personalkosten erfasst.
Kosten / Ausgaben eintragen
Im Reiter Kosten / Ausgaben legen Sie fixe und variable Betriebsausgaben an (Bezeichnung, Kategorie, Intervall monatlich/jährlich, Netto, MwSt., Brutto). Mit System-Fixkosten importieren übernehmen Sie wiederkehrende Zahlungen aus dem Finanzbereich, mit Eintrag anlegen erfassen Sie manuell – eigene Kategorien können Sie direkt im Dialog erstellen.
Auswertung lesen und exportieren
Das Dashboard zeigt Minutenpreis (Soll), Sollumsatz (Jahr), Kosten pro Platz-Minute und pro Mitarbeiter-Minute. Die Auswertungs-Reiter schlüsseln jeden Rechenschritt auf. Unter Audit & Auswertung erhalten Sie eine Gesamtanalyse mit Ampel-Bewertung und laden sie über Drucken & PDF Export herunter.
Die wichtigsten Auswertungen
- Jahressollumsatz: Summe aus Personalkosten, Gemeinkosten, Privatbedarf und Rücklage – inklusive Umschaltung zwischen exakter Urlaubs-/Krankheitsberechnung und pauschaler 10/12-Methode.
- Personalfaktor (PSF): Produktivitätsfaktor je Mitarbeiter-Typ (z. B. Azubis anteilig, nicht umsatzschreibende Kräfte mit 0).
- Lohnfaktor/Potential: Wie viel Umsatz jeder Euro Lohn einspielen muss, inkl. Soll-Umsatz je Mitarbeiter und Provisions-Simulation (Provision % und Mitarbeiter-Filter einstellbar).
- Mitarbeiter-Detail: Umsatzziele und Live-Szenarien pro Mitarbeiter. Das Augen-Symbol aktiviert den Mitarbeiter-Modus, der sensible Salonzahlen ausblendet, wenn ein Mitarbeiter mit auf den Bildschirm schaut.
- Mitarbeiter-Vergleich: Soll-Umsätze, Ist-Umsätze und Abweichungen aller Mitarbeiter, sortierbar per Klick auf die Spaltenköpfe.
- Dienstleistungen: Bearbeitungs- und Einwirkzeiten (EWZ) sowie Materialkosten je Dienstleistung – wahlweise aus der System-DB oder Manuell; kalkulierte Preise lassen sich direkt in die Dienstleistungsverwaltung zurückspeichern.
Automatischer Abgleich mit dem System
Kalkulator-Mitarbeiter können mit echten Personalakten verknüpft werden (einzeln übernehmen oder alle auf einmal). Bei verknüpften Mitarbeitern übernimmt der Rechner Wochenstunden, Urlaubstage, Krankheitstage (Hochrechnung der letzten 6 Monate) und Ist-Umsätze automatisch aus dem System. Der Schalter beim Abgleich lässt sich auf "Aus · Spielmodus" stellen, um frei zu simulieren.
BWA & Bank-Import
Unter BWA & Bank-Import laden Sie einen Kontoauszug oder BWA-Export als CSV hoch (Typ: Kontoauszug (Bankumsätze) oder BWA-Umsätze) und klicken auf Umsätze einlesen. Die Buchungen landen in einem Puffer und werden dort per Klick einer Gemeinkosten-Kategorie zugewiesen oder gelöscht. Schlägt der Import fehl, prüfen Sie die Dateistruktur (Datum, Verwendungszweck, Betrag).
Häufige Fragen
Muss ich meine Eingaben speichern?
Nein. Einstellungen, Mitarbeiter, Ausgaben und Privatkosten speichern automatisch beim Verlassen des Felds –
eine kurze Bestätigung ("automatisch gespeichert") erscheint jeweils unten.
Was bedeutet der Lohnfaktor konkret?
Er ist der Quotient aus Jahressollumsatz und produktiven Personalkosten. Ein Wert zwischen 3,0 und 4,5 gilt
als ideal; darunter fehlt Risikopuffer, darüber sind die Umsatzvorgaben für das Team meist unrealistisch.
Das Audit bewertet diesen Wert automatisch.
Warum ist die Kapazität im Dashboard 0
Minuten?
Dann sind noch keine produktiven Mitarbeiter erfasst. Legen Sie im Reiter Personalkosten Mitarbeiter mit
einem umsatzschreibenden Typ an – erst daraus entstehen produktive Minuten und damit der Minutenpreis.
Kann ich die Ansicht anpassen?
Ja, jeder Reiter hat oben rechts den Umschalter 3 Spalten / Untereinander für das Layout.
Die Wahl wird pro Reiter gespeichert. Der zuletzt geöffnete Reiter wird beim nächsten Besuch automatisch
wieder geöffnet.
Wo finde ich den früheren "Gewünschten
Unternehmerlohn"?
Dieser Posten ist entfallen. Der Inhaber-Lohn wird jetzt als Mitarbeiter mit dem Typ "Unternehmer / Chef m
Umsatz" bzw. "o Umsatz" in den Personalkosten erfasst. Alt-Einträge werden im Reiter Unternehmerlohn als
Hinweis angezeigt und können dort per Alt-Einträge entfernen gelöscht werden – sie fließen
nicht mehr in die Kalkulation ein.