Ein neues Teammitglied startet im Salon? Mit dieser Checkliste richten Sie PersonalCockpit so ein, dass der neue Kollege vom ersten Tag an stempeln, Urlaub beantragen und seinen Kalender nutzen kann.
Onboarding-Checkliste
Mitarbeiter im System anlegen
Gehen Sie zu Team & Zeit → Mitarbeiter und klicken Sie auf Anlegen. Pflicht sind Vorname, Nachname und E-Mail; dazu wählen Sie Rolle und Standort-Zuordnung. Details im Artikel „Mitarbeiter anlegen".
Arbeitszeiten definieren
Unter App-Einstellungen legen Sie Soll-Stunden pro Tag und Urlaub/Jahr fest. Im Bereich Arbeitszeiten pflegen Sie zusätzlich den Wochenarbeitsplan (welche Tage „Geöffnet" sind, von wann bis wann — auf Wunsch im 14-Tage-Wechsel mit Woche A und B).
Dienstleistungen zuweisen
Öffnen Sie die gespeicherte Akte erneut und aktivieren Sie im Bereich Dienstleistungen per Klick die Services, die der Mitarbeiter durchführen darf — das steuert die Buchbarkeit im Kalender und in der Online-Terminbuchung.
Kiosk-PIN vergeben
Unter App-Einstellungen → Kiosk / Salon-Modus PIN vergeben Sie den 4-stelligen PIN, mit dem der Mitarbeiter sich am zentralen Kiosk-Tablet im Salon schnell ein- und ausstempelt. Mit PIN speichern bestätigen — das System merkt sich, wer den PIN wann gesetzt hat.
Einladungs-E-Mail verschicken
Klicken Sie unter App-Einstellungen → Mitarbeiter einladen auf Einladungs-E-Mail senden. Der Mitarbeiter erhält einen Aktivierungs-Link und legt damit sein persönliches Passwort fest. Der Versand erfolgt nicht automatisch — bei Bedarf einfach erneut senden.
App zeigen & erklären
Führen Sie den neuen Kollegen durch die wichtigsten Funktionen: Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Kalender.
Was der neue Mitarbeiter wissen sollte
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Zeiterfassung
Täglich die Arbeitszeit erfassen — per PIN am Kiosk-Tablet im Salon oder unter Team & Zeit → Arbeitszeit im eigenen Cockpit.
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Urlaubsanträge
Urlaub digital beantragen unter Urlaubsverwaltung — der Resturlaub wird automatisch aus dem hinterlegten Jahresanspruch berechnet.
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Kalender prüfen
Eigene Termine und den Tagesplan im Kalender einsehen.
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App installieren
Über „Jetzt als App installieren" im Menü lässt sich PersonalCockpit als App auf dem Smartphone ablegen — für schnellen Zugriff.
Diese Hilfeartikel teilen
Schicken Sie dem neuen Mitarbeiter die Links zu den relevanten Hilfeartikeln (z. B. Arbeitszeit erfassen, Urlaub beantragen) — so kann er sich selbstständig einarbeiten.