Salon-Aufgaben sind wiederkehrende To-dos wie „WC geputzt“ oder „Kaffeemaschine entkalken“, die Ihr Team direkt am Salon-Bildschirm (Stempel-Display) abhakt – per Benutzer-PIN, mit Name, Uhrzeit und Protokoll-Eintrag. Hier lesen Sie, wie Sie Aufgaben anlegen, pausieren und in der Auswertung kontrollieren, wer wann was erledigt hat.
Wer sieht diesen Bereich?
Den Menüpunkt Salon-Display mit den Reitern Aufgaben und Auswertung sehen nur Nutzer mit der Berechtigung „Salon-Display & Aufgaben“ – Administratoren immer. Hinweis: Dieser Bereich ist nicht das Modul „Aufgaben“ (Mitteilungen und Korrekturanträge).
Neue Aufgabe anlegen
Aufgaben öffnen
Navigieren Sie unter Team & Zeit zu Salon-Display und wählen Sie den Reiter Aufgaben.
Titel eingeben
Tragen Sie unter Neue Aufgabe einen Titel ein (max. 200 Zeichen), z. B. „Mülltonne rausstellen“. Ohne Titel erscheint die Meldung „Bitte einen Aufgaben-Titel eingeben.“
Intervall wählen
Wählen Sie, wie oft die Aufgabe fällig ist: Täglich, Mehrmals täglich, Bestimmte Wochentage, Monatlich (30 Tage nach Erledigung), Quartalsweise (90 Tage nach Erledigung), Feste Termine (Datumsliste) oder Einmalig.
Details zum Intervall festlegen
Je nach Intervall erscheinen Zusatzfelder: bei Mehrmals täglich die Anzahl pro Tag (2 bis 12), bei Bestimmte Wochentage die Auswahl Mo bis So (mindestens ein Tag), bei Einmalig ein optionales Datum, bei Feste Termine fügen Sie über Termin hinzufügen beliebig viele Daten hinzu (mindestens eines). Bei Monatlich, Quartalsweise, Feste Termine und Einmalig können Sie zusätzlich einen Vorlauf (0–30 Tage) setzen – die Aufgabe erscheint dann entsprechend früher auf dem Display.
Standorte zuordnen (bei mehreren Standorten)
Wählen Sie Alle oder einzelne Standorte – die Aufgabe erscheint nur auf den Displays der gewählten Salons. Die Auswahl erscheint nur bei mehr als einem Standort.
Anlegen
Klicken Sie auf Anlegen. Die Aufgabe erscheint in der Liste darunter und sofort auf dem Salon-Display.
Aufgaben pausieren oder löschen
In der Aufgabenliste sehen Sie zu jeder Aufgabe das Intervall, einen eventuellen Vorlauf und die zugeordneten Standorte. Über den Schalter rechts pausieren oder aktivieren Sie eine Aufgabe – pausierte Aufgaben werden durchgestrichen angezeigt, tragen die Markierung Pausiert und erscheinen nicht auf dem Display. Über das Papierkorb-Symbol löschen Sie eine Aufgabe nach einer Sicherheitsabfrage.
Löschen entfernt auch die Historie
Beim Löschen einer Aufgabe wird die komplette Erledigt-Historie mit entfernt. Möchten Sie die Auswertung behalten, pausieren Sie die Aufgabe stattdessen.
Auswertung: Wer hat wann was erledigt?
Im Reiter Auswertung sehen Sie alle Erledigungen als Liste mit den Spalten Wann, Aufgabe und Erledigt von. Sie können filtern nach Zeitraum (Letzte 7 / 30 / 90 / 365 Tage), nach Mitarbeiter und nach Aufgabe; die Anzahl der Treffer wird als „… Erledigungen“ angezeigt. Darüber zeigt die Kachel Top-Erlediger im Zeitraum die bis zu fünf fleißigsten Mitarbeiter mit ihrer Anzahl.
Markierung „verspätet nachgeholt“
Wurde eine Aufgabe erst nach ihrem eigentlichen Fälligkeitstag abgehakt, erscheint in der Auswertung ein roter Hinweis „verspätet nachgeholt — war fällig am …“. So erkennen Sie liegengebliebene Aufgaben auf einen Blick.
Häufige Fragen
Was bedeutet „Monatlich (30 Tage nach Erledigung)“?
Die Aufgabe taucht 30 Tage nach dem letzten Abhaken wieder auf dem Display auf (Quartalsweise entsprechend nach 90 Tagen). Der Rhythmus richtet sich also nach der tatsächlichen Erledigung, nicht nach dem Kalendermonat.
Was passiert bei „Einmalig“ ohne Datum?
Die Aufgabe bleibt so lange auf dem Display stehen, bis sie erledigt wurde. Mit Datum wird sie an diesem Tag fällig – mit Vorlauf entsprechend früher angezeigt.
Können Mitarbeiter Aufgaben auch selbst anlegen?
Ja, Aufgaben können auch direkt am Salon-Display angelegt werden (PIN-geschützt). Die Verwaltung in PersonalCockpit ist die vollständige Verwalter-Sicht mit allen Optionen.
Warum steht in der Auswertung „Unbekannt“ als Erlediger?
Dann konnte die Erledigung keiner Person zugeordnet werden, etwa weil das zugehörige Mitarbeiterprofil nicht mehr existiert.
Wie weit reicht die Auswertung zurück?
Sie können maximal die letzten 365 Tage auswerten; angezeigt werden die jeweils neuesten Erledigungen (bis zu 1000 Einträge).