Das Stempel-Display ist eine eigene Webseite für den Salon-Rechner oder -Bildschirm: Links zeigt sie den täglich wechselnden Stempel-QR-Code mit Uhr und Anwesenheitsübersicht, rechts eine Info-Wand mit Begrüßung, Aushängen, Tagesaufgaben und Geburtstagen. Hier lesen Sie, wie Sie das Display einrichten.
Berechtigung
Die Zeiterfassungs-Einstellungen sehen nur Nutzer mit der Berechtigung „Einstellungen verwalten"; die Display-Links und -Inhalte zusätzlich Nutzer mit der Berechtigung „Salon-Display & Aufgaben" — Administratoren immer.
So richten Sie das Display ein
Einstellungen öffnen
Öffnen Sie die System-Einstellungen und wählen Sie den Bereich Zeiterfassung („Manuell oder QR-Stempeluhr").
Erfassungs-Modus wählen
Wählen Sie QR-Stempeluhr (Mitarbeiter stempeln ausschließlich per Scan, manuelles Eintragen ist gesperrt) oder Beides (Stempeluhr und manuelles Eintragen, z. B. für die Übergangszeit). Erst dann erscheinen die Display-Optionen.
Display-Link kopieren
Unter Stempel-Display für den Salon-Rechner finden Sie den allgemeinen Link (alle Standorte) und – falls Standorte angelegt sind – einen Link pro Standort. Nutzen Sie die Buttons Kopieren und Öffnen.
Link am Salon-Rechner hinterlegen
Richten Sie den Link als Browser-Startseite oder als Verknüpfung im Windows-Autostart ein. Das Display läuft ohne Anmeldung – der Zugriff erfolgt allein über den geheimen Schlüssel im Link. Halten Sie den Link deshalb geheim.
Optionen festlegen
Legen Sie fest, ob PIN-Stempeln direkt am Display erlaubt ist (Ja / Nur Kommen / Nein), ob dabei eine Foto-Pflicht gilt und ob beim Stempeln der GPS-Standort erfasst werden soll.
Der Display-Link im Detail
Der Link nutzt die Subdomain stempel. Ihrer Domain und enthält den geheimen Schlüssel
(?key=…); Standort-Links tragen zusätzlich &loc=…. Ist die
stempel.-Subdomain (noch) nicht eingerichtet, funktioniert alternativ der direkte Link auf
api/time_clock_display.php. Standort-Links haben zwei Vorteile: Das Display zeigt nur die
Aufgaben des eigenen Salons, und jede Filiale meldet ihre eigene Internet-Anschluss-IP – so funktioniert
der „Salon-Netz"-Nachweis beim Stempeln je Filiale. Außerdem werden Scans des Standort-QR-Codes
automatisch diesem Standort zugeordnet.
Was das Display zeigt
- Stempel-QR-Code mit Firmenname, Datum und Live-Uhr. Der Code erneuert sich um Mitternacht von selbst – ohne Zutun, die Seite lädt sich automatisch neu.
- Anwesenheits-Chips über dem Code: Wer heute gestempelt hat, erscheint mit Namen – grün bedeutet gerade anwesend. Die Anzeige aktualisiert sich alle 10 Sekunden. Ein Tipp auf einen Namen öffnet das Tages-Detail mit allen Stempeln (Uhrzeit, Kommen/Gehen, Quelle) und den Summen.
- Stempeln-Button (falls PIN-Stempeln erlaubt): Kommen/Gehen per 4-stelliger Benutzer-PIN, ganz ohne Handy. Bei „Nur Kommen" ist das Gehen nur per Handy-QR möglich. Bei Foto-Pflicht nimmt die Webcam des Salon-Rechners beim Stempeln ein Foto auf; der Mitarbeiter erhält bei jedem PIN-Stempel eine Push-Nachricht auf sein Handy.
- Info-Wand rechts: Willkommenstext, Aushänge (mit optionalem Ablaufdatum), die offenen Aufgaben heute (überfällige rot hervorgehoben), Geburtstage des Monats und eine frei befüllbare Monats-Info.
- Aufgaben-Manager: Ein Tipp auf die Aufgaben-Überschrift öffnet die volle Ansicht mit den Tabs Offen, Erledigt und Zukünftig (30 Tage). Aufgaben lassen sich direkt am Display per Bildschirm-Tastatur anlegen. Abhaken und Anlegen sind PIN-geschützt und werden mit Namen protokolliert.
Inhalte pflegen
Willkommenstext, Aushänge, Monats-Info, Kacheln und die Salon-Aufgaben verwalten Sie im Menü unter Salon-Display (Bereich Team & Zeit) – zentral für alle Standorte oder je Salon. Foto-Nachweise der PIN-Stempel (Aufbewahrung 60 Tage) sehen Verwalter in den Zeiterfassungs-Einstellungen unter „Foto-Nachweis".
Häufige Fragen
Muss ich den QR-Code täglich erneuern?
Nein. Der Code wird aus dem Datum berechnet und wechselt um Mitternacht automatisch. Das Display lädt sich zudem regelmäßig selbst neu – auch nach einem Neustart des Rechners zeigt es sofort den gültigen Tages-Code.
Braucht das Display einen eigenen Login?
Nein. Der geheime Schlüssel im Link genügt. Genau deshalb gilt: Den Link nur auf dem Salon-Rechner hinterlegen und nicht weitergeben.
Warum ist „Nur Kommen" beim PIN-Stempeln empfohlen?
Morgens reicht die PIN, aber fürs Gehen braucht es das eigene Handy am QR-Code. So kann kein Kollege jemanden „vom Heimweg aus" ausstempeln – dessen Handy ist dann nicht mehr im Salon.
Was ist beim Foto- und GPS-Nachweis zu beachten?
Beides sind sensible Mitarbeiterdaten: Holen Sie vor der Aktivierung eine Einwilligung bzw. Betriebsvereinbarung ein. Die GPS-Abfrage blockiert das Stempeln nie – ohne Zustimmung des Mitarbeiters wird ohne Standort gestempelt. Bei aktiver Foto-Pflicht ist PIN-Stempeln ohne funktionierende Webcam dagegen nicht möglich.
Wir haben mehrere Filialen – welchen Link nehme ich?
Jeder Salon-Rechner nutzt den Link seines eigenen Standorts. Nur so werden Aufgaben gefiltert, Scans dem richtigen Salon zugeordnet und der „Salon-Netz"-Abgleich funktioniert je Filiale.