Sie haben bestehende Daten in Excel oder CSV? PersonalCockpit unterstützt den Import von Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Umsätzen, damit der Umstieg reibungslos gelingt.
Was kann importiert werden?
-
Mitarbeiterdaten
Name, E-Mail, Telefon, Position und Standort – alles aus einer CSV-Datei.
-
Arbeitszeiten
Historische Zeiteinträge importieren, um den Übergang von einem anderen System zu erleichtern.
-
Umsatzdaten
Tages- oder Monatsumsätze pro Mitarbeiter importieren.
-
Produktstammdaten
Für die Warenwirtschaft: Produkte mit Name, Preis, EAN und Lieferant.
So funktioniert der Import
Datei vorbereiten
Speichern Sie Ihre Excel-Datei als CSV (UTF-8). Achten Sie darauf, dass die Spaltenüberschriften aussagekräftig sind.
Import starten
Navigieren Sie zum jeweiligen Modul und wählen Sie Import.
Spalten zuordnen
PersonalCockpit erkennt Spalten automatisch. Prüfen und korrigieren Sie die Zuordnung bei Bedarf.
Vorschau & Import
Prüfen Sie die Vorschau und starten Sie den Import. Bei Fehlern erhalten Sie eine detaillierte Auflistung.
Wichtig: Datei-Encoding
Verwenden Sie UTF-8 als Zeichenkodierung, damit Umlaute (ä, ö, ü) korrekt importiert werden. In Excel: „Speichern unter" → „CSV UTF-8".
Tipp: Vorlage herunterladen
Laden Sie die Import-Vorlage im jeweiligen Modul herunter. So sehen Sie genau, welche Spalten erwartet werden und in welchem Format.