Krankheitstage werden im Bereich Arbeitsunfähigkeit (Menü Team & Zeit) separat erfasst und müssen nicht als Zeiteintrag eingetragen werden. So behalten Sie den Überblick über alle Fehlzeiten – inklusive Attest, wenn eines vorliegt.
So erfassen Sie eine Krankmeldung
Arbeitsunfähigkeit öffnen
Navigieren Sie zu Team & Zeit → Arbeitsunfähigkeit in der Hauptnavigation.
Neue Krankmeldung erstellen
Klicken Sie oben rechts auf Erfassen. Es öffnet sich das Fenster Neue Krankmeldung.
Zeitraum festlegen
Geben Sie das Von- und Bis-Datum der Krankheit an.
Art der Meldung wählen
Wählen Sie Erstbescheinigung (erste Krankschreibung) oder Folgebescheinigung (Verlängerung einer bestehenden Krankschreibung).
Attest und „Kind krank" angeben
Liegt ein Attest vor, aktivieren Sie Ärztliches Attest und laden die Datei hoch (Foto oder PDF). Betreuen Sie ein krankes Kind, aktivieren Sie zusätzlich Kind krank.
Einreichen
Klicken Sie auf Meldung einreichen. Die Meldung erscheint mit dem Status Eingereicht in der Liste und wartet auf Prüfung durch den Vorgesetzten.
Arten der Meldung
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Erstbescheinigung
Die erste Krankschreibung zu einer Erkrankung.
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Folgebescheinigung
Die Verlängerung, wenn die Krankheit länger dauert als zunächst bescheinigt.
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Kind krank
Zusätzliche Kennzeichnung bei Betreuung eines kranken Kindes – wird in der Liste mit einem eigenen Hinweis ausgewiesen. Wichtig: Die Fehltage werden dann mit 0 Arbeitsstunden erfasst.
Automatische Zeitberechnung
Genehmigte Kranktage werden automatisch in der Stundenübersicht berücksichtigt. Sie müssen keine separaten Zeiteinträge erstellen – das System rechnet mit Ihren hinterlegten Soll-Stunden (Ausnahme: „Kind krank" mit 0 Arbeitsstunden).