Mit Push-Benachrichtigungen informiert Sie PersonalCockpit auch bei geschlossener App – zum Beispiel wenn Ihr Urlaub genehmigt wurde, jemand Ihre Arbeitszeit korrigiert hat oder Ihr Betrieb eine Mitteilung sendet. Sie aktivieren Push einmal pro Gerät (Handy, Tablet, PC) und wählen selbst, welche Themen Sie erhalten möchten.
Der schnellste Weg: das Einladungs-Banner
Beim Start der App erscheint das Banner „Benachrichtigungen aktivieren?". Klicken Sie auf Aktivieren und erlauben Sie die Benachrichtigungen im Browser-Dialog – fertig. Klicken Sie auf Später, verschwindet das Banner für 7 Tage. Ist die Browser-Berechtigung bereits erteilt, richtet die App Push auf dem Gerät automatisch im Hintergrund ein.
Push manuell über die Einstellungen aktivieren
Einstellungen öffnen
Navigieren Sie zu Einstellungen → Benachrichtigungen. Dieser Bereich steht jedem Nutzer offen – eine besondere Berechtigung ist nicht nötig.
Status prüfen
Im Abschnitt Push auf diesem Gerät sehen Sie den aktuellen Status: Aktiv (grün), Nicht aktiv (grau) oder Im Browser blockiert (rot).
Push aktivieren
Klicken Sie auf Push aktivieren und erlauben Sie Benachrichtigungen im Browser-Dialog. Nach der Erfolgsmeldung erhält dieses Gerät Push-Meldungen und erscheint in der Geräteliste.
Testen
Klicken Sie auf Test senden. Innerhalb weniger Sekunden sollte die Testbenachrichtigung „Push-Benachrichtigungen funktionieren auf diesem Gerät" erscheinen. Der Test wird unabhängig von Ihren Themen-Einstellungen zugestellt.
Themen auswählen
Haken Sie unter Welche Benachrichtigungen möchten Sie erhalten? die gewünschten Typen an oder ab. Jede Änderung wird sofort gespeichert und gilt für alle Ihre Geräte.
Diese Benachrichtigungstypen gibt es
- Urlaub genehmigt / abgelehnt
- Arbeitszeit-Einträge (hinzugefügt, geändert, gelöscht, korrigiert)
- Umsatz-Einträge (hinzugefügt, geändert, gelöscht)
- Krankmeldungen (hinzugefügt, geändert, gelöscht)
- Dokumente (neu, geändert, gelöscht)
- Briefe (zugestellt, Signatur angefordert, signiert)
- Mitteilungen vom Betrieb
- Sachbezüge / Gutscheine (neu zugeteilt)
- Tagesabschluss je Standort (Kassenbestand & Umsatz – siehe unten)
Gut zu wissen
Standardmäßig sind alle Typen eingeschaltet. Sie werden nur benachrichtigt, wenn jemand anderes Ihre Einträge verändert – eigene Aktionen lösen keine Benachrichtigung aus. Schalten Sie „Mitteilungen vom Betrieb" ab, erhalten Sie keine Team-Mitteilungen Ihres Arbeitgebers mehr.
Tagesabschluss-Push je Standort (für Admins)
Zusätzlich kann PersonalCockpit bei jedem Tagesabschluss automatisch eine Push mit den wichtigsten Kennzahlen verschicken – pro Standort. Ausgelöst wird sie, sobald ein Tagesabschluss ins System kommt: entweder aus dem Instyler-Import (der Kassenabschluss trifft per Mail ein) oder aus dem eigenen Kassenabschluss der App-Kasse.
Die Nachricht enthält je Standort z. B.: Kassenbestand, Tagesumsatz (mit Aufteilung Bar/Karte), Anzahl Bons und Durchschnittsbon sowie den laufenden Monatsumsatz – so haben Sie abends alle wichtigen Zahlen auf einen Blick, ohne die App zu öffnen.
Einstellungen öffnen (nur Administratoren)
Unter Einstellungen → Benachrichtigungen erscheint für Administratoren der Bereich „Tagesabschluss-Benachrichtigung (Admin)".
Aktivieren und Rolle wählen
Setzen Sie den Haken bei „Tagesabschluss-Push aktivieren" und wählen Sie darunter, welche Benutzer-Rolle die Push erhalten soll (z. B. Administrator oder Filialleitung). Mit Speichern übernehmen Sie die Einstellung.
Doppelte Kontrolle: Rolle + persönliches Abo
Die Push geht an alle aktiven Mitarbeiter der gewählten Rolle. Jede einzelne Person kann das Thema „Tagesabschluss je Standort" in der Themen-Liste oben trotzdem für sich abschalten – dann bekommt sie diese Meldung nicht, obwohl ihre Rolle ausgewählt ist.
Registrierte Geräte verwalten
Unter Registrierte Geräte sehen Sie alle Geräte, auf denen Sie Push aktiviert haben – mit Browser und Betriebssystem (z. B. „Chrome · Android") und dem Registrierungsdatum. Über den Button Deaktivieren im Abschnitt „Push auf diesem Gerät" melden Sie das aktuell genutzte Gerät ab; andere Geräte bleiben aktiv.
Hinweis für iPhone und iPad
Auf iOS funktioniert Push erst, wenn die App über „Zum Home-Bildschirm hinzufügen" installiert wurde (iOS 16.4 oder neuer). Im normalen Safari-Tab zeigt die Einstellungsseite sonst an, dass der Browser keine Push-Benachrichtigungen unterstützt.
Häufige Fragen
Der Status zeigt „Im Browser blockiert" – was nun?
Sie haben Benachrichtigungen für diese Seite im Browser abgelehnt. Erlauben Sie sie in den Browser-Einstellungen (Website-Berechtigungen) wieder und laden Sie die Seite neu – erst dann lässt sich Push aktivieren.
Muss ich Push auf jedem Gerät einzeln aktivieren?
Ja, die Aktivierung gilt pro Gerät. Ihre Themen-Auswahl dagegen wird zentral gespeichert und gilt automatisch für alle Geräte.
Was passiert, wenn sich ein Kollege an meinem Gerät anmeldet?
Das Gerät wird automatisch dem neu angemeldeten Nutzer zugeordnet. Push-Meldungen gehen dann an die Person, die zuletzt auf dem Gerät angemeldet war.
Ich habe „Später" geklickt – wie aktiviere ich Push trotzdem?
Jederzeit über Einstellungen → Benachrichtigungen und den Button Push aktivieren. Das Einladungs-Banner erscheint zusätzlich nach 7 Tagen erneut, solange Push noch nicht eingerichtet ist.