Produkte sind die Grundlage Ihrer Warenwirtschaft. Unter Warenwirtschaft → Produkte pflegen Sie den kompletten Artikelstamm – vom Anlegen einzelner Produkte über die Schnellbearbeitung direkt in der Tabelle bis zur Massenbearbeitung vieler Artikel gleichzeitig.
Neues Produkt anlegen
Dialog öffnen
Klicken Sie oben rechts auf Neues Produkt. Der Dialog hat die Reiter Grunddaten und Mehr (bei bestehenden Produkten zusätzlich Seriennummern und Lagerbestand).
Grunddaten ausfüllen
Pflichtfelder sind Artikelnummer und Produktname. Dazu kommen EAN / GTIN (für den Barcode-Scanner), Lieferant, Typ (K/V/H/Z), Kategorie und Einheit (Stück, ml, g, Packung).
Preise eintragen
EK-Preis Netto (€) und VK-Preis Netto (€). Sobald beide gefüllt sind, zeigt das Formular den Aufschlag in Prozent an; ist nur der EK-Preis gefüllt, berechnet der +-Button daneben den VK-Preis über einen Aufschlag. Darunter wählen Sie die Steuerklasse und den Mindestbestand.
Optional: Bilder und erweiterte Daten
Unter Produktbilder hinterlegen Sie Bild-URLs (das erste Bild ist das Titelbild). Der Button „Alle erweiterten Daten mit KI generieren" ermittelt aus EAN oder Name automatisch Maße, Kategorisierung, Ursprungsland und Produktbilder. Im Reiter Mehr pflegen Sie erweiterte Stammdaten wie Marke, Produktserie, Gewichte, Maße, Zolltarifnummer oder Gefahrstoff-Kennzeichnung.
Speichern
Nach dem Speichern erscheint das Produkt sofort in der Liste und steht in Kasse, Bestellungen und Lagerbestand zur Verfügung.
Der Typ K/V/H/Z
Jedes Produkt kann einem Warentyp zugeordnet werden: K – Kabinett (Verbrauch in der Kabine), V – Verkauf, H – Handelsware und Z – Zubehör. Nach dem Typ können Sie in Produktliste und Lagerbestand filtern; im Lagerbestand zeigen vier Karten Stückzahl und Wert je Typ.
Liste durchsuchen, anpassen und direkt bearbeiten
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Suchen & filtern
Das Suchfeld findet Produkte nach Name, Artikelnummer oder EAN. Daneben filtern Sie nach Lieferant, Typ und – sofern gepflegt – Marke. Der Button Filter blendet zusätzlich „EK-Preis max" und „Min. Bestand max" ein.
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Spalten wählen & sortieren
Über Spalten blenden Sie weitere Spalten ein (z. B. Bild, EAN, Kategorie, erweiterte Stammdaten) und ändern per Ziehen am Griffsymbol die Reihenfolge. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Liste.
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Inline-Bearbeitung
Klicken Sie auf einen bearbeitbaren Wert in der Tabelle (z. B. Name, Preis, Min. Bestand): Es öffnet sich ein Eingabefeld direkt in der Zelle. Mit Enter oder dem Häkchen speichern, mit Escape oder dem X verwerfen. Das Stift-Symbol am Zeilenende öffnet den vollständigen Bearbeiten-Dialog, das Papierkorb-Symbol löscht das Produkt (mit Rückfrage).
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Massenbearbeitung
Markieren Sie Produkte über die Checkboxen (Kopfzeile = alle gefilterten Produkte). Unten erscheint eine Leiste mit Massenbearbeitung – damit ändern Sie Eigenschaften für alle markierten Produkte in einem Schritt.
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Seitenweise blättern
Bei großen Beständen blättert die Liste seitenweise; die Anzahl „Zeilen pro Seite" (25–500) stellen Sie unten rechts ein.
Tipp: Kataloge nicht abtippen
Für ganze Lieferantenkataloge nutzen Sie den Button Katalog Import oben rechts – er importiert Produktstammdaten aus einer CSV-Datei mit Vorschau und Duplikatprüfung per EAN. Details im Artikel „Stammdaten importieren (CSV)".